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Suscripciones automáticas

Automatiza la gestión de altas, bajas y cobros de socios con un sistema flexible y adaptado a cualquier tipo de cuota con informes a medida para facilitar la gestión de tu club.

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Digitaliza el alta y el contrato de cada socio

  • Digitaliza todos tus contratos y gestiona automáticamente las altas y bajas de tus socios.
  • Habilita la firma digital certificada directamente desde Golfmanager, sin herramientas externas.
  • Importa los datos del jugador al contrato para ahorrar tiempo y configura recordatorios automáticos antes del fin de cada cuota.
  • Envía automáticamente una copia del documento firmado por email a cada socio.

Automatiza completamente todos los cobros de cuotas

  • Emite automáticamente el cobro de cuotas y recargas con diferentes periodicidades, eliminando gestiones manuales.
  • Calcula y cobra la parte proporcional cuando un socio se da de alta o de baja a mitad de periodo, incluso con años fiscales personalizados.
  • Ofrece múltiples formas de cobro (SEPA, secretaría, email o app) y agrupa los recibos domiciliados en una remesa unificada.
  • Genera grandes volúmenes de recibos en segundo plano sin bloqueos, y sigue trabajando mientras el sistema los procesa.
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Gestiona tu facturación con total tranquilidad y seguridad legal.

Adapta cada cuota a la realidad de tus socios

  • Permite pausar la cuota de un socio con la función de baja temporal, aplicando una tarifa reducida si lo configuras así.
  • Recupera automáticamente la fecha de fin y las condiciones originales del socio en cuanto se reincorpora.
  • Actualiza automáticamente cuotas, tarifas o condiciones según la edad u otros criterios del socio, sin revisión manual.
  • Añade suplementos a la cuota base (precio fijo o porcentaje) e incluye beneficiarios o familiares en la misma membresía.

Centraliza el control y simplifica la facturación

  • Visualiza en todo momento el estado de pago de cada recibo, con avisos de las próximas renovaciones para tu equipo.
  • Cumple con las Haciendas locales y exporta tus facturas en formatos contables estándar.
  • Reprocesa fácilmente las facturas en caso de incidencias, agilizando la gestión administrativa de tu club.
  • Mantén siempre disponible el histórico de cuotas y pagos de cada socio, accesible desde su zona de cliente.

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