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Abonnements automatiques

Automatisez la gestion des adhésions, résiliations et encaissements de vos membres avec un système flexible, adapté à tout type de cotisation, avec des rapports sur mesure pour faciliter la gestion de votre club.

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Digitalisez l'adhésion et le contrat de chaque membre

  • Digitalisez tous vos contrats et gérez automatiquement les adhésions et résiliations de vos membres.
  • Activez la signature électronique certifiée directement depuis Golfmanager, sans outil externe.
  • Importez les données du joueur dans le contrat pour gagner du temps, et configurez des rappels automatiques avant l’échéance de chaque cotisation.
  • Envoyez automatiquement une copie du document signé par e-mail à chaque membre.

Automatisez entièrement l'encaissement des cotisations

  • Émettez automatiquement l’encaissement des cotisations et suppléments selon différentes périodicités, sans aucune intervention manuelle.
  • Calculez et encaissez le montant au prorata lorsqu’un membre adhère ou se désinscrit en cours de période, y compris avec des exercices fiscaux personnalisés.
  • Proposez plusieurs moyens de paiement (prélèvement SEPA, secrétariat, e-mail ou application) et regroupez les prélèvements dans une remise unique.
  • Générez de gros volumes de factures en arrière-plan sans blocage, et continuez à travailler pendant que le système les traite.
Encaissez facilement et automatiquement grâce aux paiements en ligne intégrés à Golfmanager
Centralisez vos paiements en ligne dans un outil unique, toujours accessible.

Adaptez chaque cotisation à la réalité de vos membres

  • Permettez de suspendre la cotisation d’un membre grâce à la fonction de suspension temporaire, en appliquant un tarif réduit si vous le configurez ainsi.
  • Restaurez automatiquement la date de fin et les conditions d’origine du membre dès son retour.
  • Mettez à jour automatiquement les cotisations, tarifs ou conditions selon l’âge ou d’autres critères du membre, sans révision manuelle.
  • Ajoutez des suppléments à la cotisation de base (montant fixe ou pourcentage) et incluez des bénéficiaires ou des membres de la famille au sein de la même adhésion.

Centralisez le contrôle et simplifiez la facturation

  • Visualisez à tout moment le statut de paiement de chaque facture, avec des alertes sur les prochains renouvellements pour votre équipe.
  • Restez en conformité avec les administrations fiscales locales et exportez vos factures dans des formats comptables standard.
  • Retraitez facilement vos factures en cas d’incident, pour fluidifier la gestion administrative de votre club.
  • Conservez en permanence l’historique des cotisations et paiements de chaque membre, accessible depuis son espace client.

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