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Gestion des activités

Créez et gérez tout type d’activité, et permettez à vos clients de réserver leur place et de payer en ligne facilement.

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Gérez n'importe quelle activité de A à Z

  • Tournois, colonies, cours et bien plus encore : donnez vie à votre club avec des événements de toutes sortes.
  • Laissez vos clients réserver et payer en ligne pour participer, sans appel téléphonique ni démarche manuelle.
  • Configurez en quelques minutes les principales caractéristiques de chaque activité et rendez-la visible sur votre portail pour la réservation.
  • Bloquez automatiquement votre Tee Sheet pour l’activité, évitant tout chevauchement avec les autres réservations du club.

Personnalisez chaque inscription selon vos propres règles

  • Créez des formulaires sur mesure avec de nombreux types de champs, des champs obligatoires et votre propre message de confirmation pour chaque tournoi, colonie ou cours.
  • Définissez des règles d’éligibilité (index maximum, sexe, âge, licence) pour que le joueur sache instantanément s’il peut s’inscrire.
  • Configurez la fenêtre d’inscription, la capacité maximale et une liste d’attente qui fait automatiquement progresser les inscrits en cas d’annulation.
  • Demandez des documents obligatoires lors de l’inscription (autorisations, listes, etc.) et exportez toutes les informations des joueurs inscrits.
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Contrôlez et administrez vos autres sports de manière unifiée pour une gestion intégrale.

Boostez la visibilité et la participation à vos activités

  • Publiez chaque tournoi, colonie ou cours sur votre portail avec une image de couverture, une description et des filtres par catégorie, en le laissant en brouillon jusqu’à ce qu’il soit prêt.
  • Identifiez visuellement les réservations de groupe en attribuant un nom au collectif, idéal pour les réservations d’organisateurs ou de tour-opérateurs.
  • Publiez des alertes de dates limites sur votre portail de réservation pour créer un sentiment d’urgence et augmenter les inscriptions.
  • Envoyez des communications groupées par e-mail ou WhatsApp, avec images et liens de paiement, en segmentant par étiquette client.

Offrez à vos joueurs une expérience exceptionnelle

  • Permettez l’inscription en ligne de bout en bout : rechercher, s’inscrire, remplir le formulaire, choisir un horaire et payer, en tant qu’invité ou client enregistré.
  • Envoyez automatiquement des confirmations, rappels, horaires de départ et résultats par e-mail, notification push ou WhatsApp.
  • Proposez un espace privé où chaque joueur peut consulter ses activités, avec un pass numérique de type wallet et un paiement via n’importe quel moyen.
  • Exportez votre rapport vers Excel pour le partager avec votre équipe ou approfondir l’analyse en dehors du système.

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