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Tirages au sort

Répartissez les places lors des pics de demande de façon équitable, automatique et traçable, grâce à un système de tirage au sort efficace.

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Automatisez une répartition équitable des places lors des pics de demande

  • Priorisez les membres qui ont été le plus souvent recalés grâce au système de refus, garantissant l’équité entre tous les membres.
  • Générez des tirages au sort en masse pour toute la saison en définissant des créneaux réutilisables, une plage de dates, un délai d’anticipation et des jours de la semaine.
  • Proposez des tirages au sort par handicap comme format alternatif pour les tournois, en classant les joueurs selon leur licence fédérale.
  • Attribuez les places automatiquement, en testant les options de chaque groupe par ordre de préférence jusqu’à trouver une place disponible.

Simplifiez l'inscription de vos membres depuis leur propre espace client

  • Permettez aux membres de s’inscrire en quelques clics, en indiquant leurs créneaux préférés par ordre de priorité.
  • Facilitez les inscriptions de groupe en leur permettant d’inviter des contacts depuis leur liste de relations, avec vérification automatique des étiquettes et de la disponibilité des bons.
  • Évitez les doublons et les inscriptions invalides grâce à des validations automatiques côté serveur à chaque demande.
  • Informez le membre à tout moment de l’état de ses demandes et de son historique de refus.

Configurez vos tournois et conditions d'éligibilité sans effort

  • Définissez le nombre maximal de places, l’âge minimum/maximum, le genre et la taille de groupe fixe pour chaque tirage ou tournoi.
  • Définissez les conditions et informations légales que le membre doit accepter avant de s’inscrire à chaque créneau.
  • Contrôlez la date de publication et la clôture des inscriptions de façon indépendante pour chaque bloc.
  • Identifiez visuellement les tournois pour que les membres les repèrent immédiatement dans le calendrier.

Encaissez automatiquement et gardez le contrôle financier du tirage

  • Débitez le montant du bon configuré uniquement chez les gagnants, au moment de la publication du tirage.
  • Détectez et signalez les échecs de paiement liés à un solde insuffisant, sans bloquer la publication du reste des réservations.
  • Envoyez automatiquement l’e-mail de confirmation à chaque gagnant dès la publication du résultat.
  • Consultez à tout moment l’historique des demandes, refus et résultats depuis la fiche de chaque client.

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