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Facturation

Gérez l’ensemble du processus de facturation de façon automatique et traçable, avec une conformité fiscale garantie quel que soit le pays.

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Automatisez l'intégralité de votre cycle de facturation

  • Générez automatiquement la facture en brouillon dès l’encaissement de chaque vente, individuellement ou par lot, sans aucune intervention manuelle.
  • Définissez autant de types de factures que nécessaire (complète, simplifiée, proforma, avoir, globale), chacun avec ses propres règles de validation et son modèle PDF.
  • Appliquez plusieurs taux de TVA par ligne, des retenues à la source et deux méthodes d’arrondi pour éviter tout écart sur chaque document.
  • Autorisez le paiement partiel et mixte entre plusieurs moyens de paiement, et mettez à disposition de vos membres un portail pour consulter et télécharger leurs propres factures.

Organisez votre facturation en groupe, avec des règles et plusieurs sociétés

  • Acheminez automatiquement chaque facture vers la bonne série selon le moyen de paiement, le produit ou l’étiquette client.
  • Détectez les conflits de séries au sein d’un même lot, évitant qu’une facture ne se retrouve scindée entre deux numérotations différentes.
  • Émettez des factures sous plusieurs sociétés légales depuis un seul club, chacune avec sa propre numérotation, son image de marque et sa configuration fiscale.
  • Consolidez visuellement les factures récurrentes (par exemple les cotisations mensuelles) sur une seule ligne descriptive, sans perdre le détail fiscal réel.

Protégez votre trésorerie grâce aux dépôts et acomptes

  • Exigez un dépôt (montant fixe ou pourcentage) pour chaque réservation en ligne afin de réduire les no-shows et de sécuriser vos revenus en amont.
  • Générez automatiquement la facture d’acompte et reportez sur la facture finale le montant déjà encaissé ainsi que le solde restant.
  • Envoyez automatiquement des rappels du solde en attente et des liens de paiement avant la date de la réservation.
  • Restituez le dépôt au solde du client en cas d’annulation, sauf pour les produits marqués comme non remboursables.

Respectez la réglementation fiscale de chaque pays sans effort

  • Certifiez et transmettez vos factures conformément à la réglementation fiscale de chaque pays, grâce à l’intégration avec les administrations fiscales locales.
  • Envoyez et certifiez chaque facture en temps réel ou par lots automatiques, sans intervention manuelle et sans risque de délai dépassé.
  • Garantissez la traçabilité de chaque document grâce au chaînage par hash, à un QR code de vérification et à un mode de secours hors ligne.
  • Opérez dans plusieurs pays depuis une seule plateforme, sans processus manuel propre à chaque territoire.

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