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Colonies de vacances

Gérez, automatisez et maximisez la rentabilité de vos colonies de vacances depuis un seul outil, et transformez-les en une source de revenus évolutive.

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Optimisez la gestion de vos colonies sans friction

  • Centralisez dans un seul système la création des colonies, des semaines, de la capacité et des règles d’inscription, avec une tranche d’âge propre à chacune.
  • Contrôlez la disponibilité en temps réel par semaine et évitez le surbooking : une fois une semaine complète, elle cesse d’accepter des inscriptions.
  • Bloquez automatiquement les terrains, le parcours ou les salles nécessaires à votre colonie, sans chevauchement avec les autres réservations du club.
  • Réduisez la charge opérationnelle de votre équipe grâce à des processus automatisés de bout en bout.

Activez l'inscription en ligne et maximisez vos conversions

  • Permettez aux familles de s’inscrire depuis chez elles en quelques étapes, sans appel téléphonique ni démarche manuelle.
  • Affichez la disponibilité en temps réel, des tarifs clairs et une validation automatique de l’âge.
  • Ouvrez la porte aux familles qui ne sont pas encore membres, en autorisant l’inscription en tant qu’invité et en recherchant dans votre base de données pour éviter les doublons.
  • Améliorez l’expérience client et augmentez le taux d’occupation de vos colonies.

Définissez des tarifs flexibles qui stimulent vos revenus

  • Configurez des tarifs à la semaine complète ou à la journée, selon la stratégie commerciale de votre club.
  • Appliquez automatiquement la remise fratrie ou la remise progressive selon le nombre de semaines, sans que votre équipe n’ait à calculer quoi que ce soit.
  • Présentez à chaque famille un résumé clair et transparent des remises appliquées avant le paiement, pour réduire les doutes et les appels.
  • Protégez vos revenus grâce à un délai d’annulation configurable et des remboursements automatiques uniquement lorsque le paiement a été effectué en ligne.

Contrôlez toute l'opération depuis un seul logiciel

  • Supervisez les inscriptions, les paiements et l’occupation de chaque colonie depuis un seul écran, avec le statut de chaque vente toujours visible.
  • Recueillez les formulaires de santé, les allergies, les contacts d’urgence et les autorisations directement lors de l’inscription, accessibles à vos animateurs.
  • Envoyez les liens des formulaires à toutes les familles en un clic et consultez en un coup d’œil qui doit encore les compléter.
  • Bloquez automatiquement l’emploi du temps de vos animateurs pendant les semaines de la colonie, pour qu’ils ne se retrouvent jamais mobilisés sur un cours en même temps.

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